1、公司综合行政管理与实施,部门协调管理工作;
2、协助政府事务沟通联络;
3、领导交待的其他临时工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,工商管理等专业优先;
2、有医药行业工作经验者优先;
3、沟通、协调、组织能力强,逻辑思维清晰,能有效解决问题,高效工作。
4、具备上进心,主动性和服务意识,有良好的团队合作精神。
1、办公室空间管理。工位及储物空间定期盘点,合理安排。办公家具需求确定、选品及采购、安装跟进等;
2、组织员工活动。负责策划并组织happy hour及各种节日庆典活动、内部其他部门活动等;
3、保洁管理。负责建立健全的保洁SOP并根据实际情况持续优化。保洁人员的管理,包括入职面试筛选、定期培训、绩效考核、排班安排及岗位分配、月度清洁耗材的采购及出入库管理等;
4、会务与接待服务。负责做好会务和接待活动的会前准备、会中支持、会后总结,做到及时复盘,完善会务标准;
5、供应商管理及付款申请。包括但不限于租赁房屋的水、电、物业费,茶水间物资及办公家具及其它设施设备类账单核对及付款;
6、对日常行政管理的各类台账及数据进行整理汇总,并做适当分析;
7、党组织关系管理。负责党组织关系的转出/入办理及党员转正组织、入党积极分子考核;
8、部门负责人安排的其他工作。
1、专科及以上学历,专业不限,行政管理、物业管理等专业优先;
2、5年以上行政相关工作经验,2年以上团队管理经验;
3、形象气质佳、懂接待礼仪,普通话标准;
4、乐观向上,吃苦耐劳;
5、 具备优秀的服务意识和亲和力、综合协调能力,团队管理能力及较强的抗压能力和学习能力,良好的心理素质和沟通表达;
6、 能熟练运用Word、Excel、PowerPoint 等办公软件
1、协助领导开展行政管理制度、流程、体系机制的流程优化,及其他各项行政事务的协同及推进;
2、统筹研发中心大楼办公场地的管理,包括办公场地环境管理、职场安全、卫生维护、办公设施维护等工作;
3、行政类供应商管理,通过数据分析提供成本优化方案,降本增效,提升行政服务质量;
4、参与各项员工活动、年会等活动策划与组织;
5、办公室及研发实验室各类行政管理事项的落地;
1、大专以上学历, 2年以上行政管理相关经历,有大中型企业同岗位经验优先;
2、沟通、协调和组织能力良好,优秀的外联公关能力;
3、具备优秀的服务意识和亲和力,部门内外部协调沟通能力;
4、较强的抗压能力和学习能力,良好的心理素质,乐观向上,吃苦耐劳;
5、细心严谨,具有团队精神,较强独立思考和解决问题的能力
1、制定公司相关行政管理制度,完善和细化办公管理体系和业务流程,督促、检查制度的执行;
2、负责公司印章证照管理、资产管理、后勤管理,部门内外关系协调工作与专项计划、方案、通知的拟定及公司行政计划;
3、负责公司通知、报告、公文等重要文件拟发和行政档案管理;
4、负责公司各项活动组织策划及实施;
5、负责公司固定资产、办公用品、礼品等采购、分发和管理以及行政费用的预算与控制;
6、组织、安排 重要客人来访的接待工作
7、负责企业文化建设及公司网站建设和维护;
9、完成上级安排的其他工作。
1、统招本科及以上学历,人力资源管理,行政管理,工商
管理等专业优先;
2、3年以上相关行业行政管理岗位经验:
3、具备较好的沟通能力、理解能力、文稿撰写能力。
1、负责制定集团行政管理运行相关的制度、流程,并指导各部门贯彻与落实。2、负责集团会务统筹的全过程管理,协助主导部门、协调服务部门,组织开展会务工作。3、负责集团大型会议、活动策划与实施。4、负责常规行政综合管理工作(包括不限于前台,文印,办公环境,资产,网络用车平台管理等日常事务管理工作)。
1、本科及以上学历,两年以上大中型企业相关工作经验,熟悉行政各版块工作内容。2、形象气质佳,语言表达、组织协调沟通能力、写作能力良好,熟练操作办公软件。3、具备上进心,主动性、执行力、责任心、服务意识要强,具备良好的团队合作精神,稳定性强。
1、物流快递管理 : 负责物流快递合同签订,对账与结算,准时完成账单核对与付款;2、负责客房物资请购、入住登记、易耗品等文件管理,协助客房接待员完成研究院客房卫生清洁;3、负责部门固定资产管理,完成月、季度、半年、年固定资产盘点工作,确保部门固定资产账务清晰,准确;4、负责公司的常备药品的请购及管理,保证库存充足及药品的及时发放;5、负责公司接待用水的管理;6、负责公司常用钥匙的管理;7、完成公司安排的其他工作:(1)协助包间服务工作;(2)协助接待工作;(3)协助会议室布置及恢复工作;(4)其他工作。
1、学历要求:专科以上学历
2、专业要求:酒店管理、 行政管理
3、经验要求:1年以上行政文员、商务接待或酒店管理相关工作经验;
4、技巧及能力要求:
(1)具有良好的沟通能力,协调能力,及较强的保密意识;
(2)熟练使用word,Excel等办公软件;
(3)熟练掌握商务接待技巧;
5、素质要求:
(1)与公司文化及理念一致,认同并严格遵守和执行公司各项规章制度;
(2)需要正确的人生观,价值观,强烈的责任意识,不断进取的意识,优秀的人品。